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智能密集柜在档案的录入工作完成之后，可以自动的生成条形码，识别码等，而且在上架的时候它也可以自动扫描，然后扫描仪将存放位置等数据传送给数据库，这样就不需要人工来登记存放位置了，智能密集柜带有嵌入式。
它可以带给用户更多的方便，同时也可以大大提高工作效率。可以根据资料的档案号，档案名称或者是关键词等从1脑上查找文件，可以同时实现无限多的文件在智能密集柜通道上的存取，而且相关的息也会在1脑上以及每一列的液晶显示屏上清晰的显示出来。
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